Sie wollen durchstarten als Sekretariats- und Schreibdienste , dann planen Sie Ihre Zukunft und erstellen mit einem Gründungsberater einen Businessplan.Der Businss Plan Sekretariats- und Schreibdienste ist nicht kompliziert. Dennoch sollten Sie die notwendige Sorgfalt walten lassen und den Fokus auf den Zahlenteil legen.
Was macht ein Sekretariats- und Schreibdienste?
Sekretäre und Sekretärinnen erledigen Büro- sowie Assistenzaufgaben, insbesondere die Korrespondenz und bereichsbezogene kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten zur Entlastung eines bestimmten Vorgesetzten oder einer Abteilung. Als Sekretariats- und Schreibdienst sind Sie Spezialistin für professionelle Hilfe im Büro. SIe sind schnell und einfach verfügbar als persönliche Assistentin – stundenweise, projektweise, als Aushilfe im Krankenstand, in der Urlaubs- oder Karenzzeit. Im administrativen Bereich (der nicht zu unterschätzen ist) möchten viele Klein(st)unternehmer aus Kostengründen alles selbst machen. Folgende Aufgaben erwarten Sie daher:
- Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Erstellung von Präsentationsunterlagen
- Management von Kontakten
- Terminkoordination
- Telefonannahme
- Reiseplanung
- Größere Kopier-, Druck- und Scanarbeiten
- Spiral- und Thermobindung
- Laminieren
- Tabellarische (und einfache statistische) Aufstellungen – auch in Kombination mit Recherche. Z.B. Wartung der Kunden-Adress-Datei.
- Aussenden von Newslettern, wobei der Inhalt vom Kunden beigestellt wird.
- Übernahme und Betreuung von E-Mail-Accounts.
- Auftragsbearbeitung und alles, was mit Einkauf zu tun hat
- Buchhaltungs-Vorbereitung (Daten-Erfassung), Überprüfung von Zahlungseingängen, Zahlungserinnerungen und Telebanking
Besonders erfolgreich sind Sie, wenn Sie Erfahrung gesammelt haben bei Unternehmen aller Wirtschaftsbereiche, in der öffentlichen Verwaltung oder bei Interessenvertretungen, Verbänden und Organisationen im Sekretariatsumfeld. Bieten Sie bspw. auch kundenfreundliche Staffelpreise. Dabei profitieren die Kunden mit ansteigender Stundenzahl von sinkenden Stundensätzen.
Branchenkennziffern Sekretariats- und Schreibdienste
Investoren setzen auf Branchenkennzahlen, um Ihre gelieferten Zahlen im Businessplan besser einzuschätzen zu können.
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Tätigkeiten, die der Gesetzgeber Rechtsanwälten, Steuerberatern,
Wirtschaftsprüfern und anderen besonderen Berufsgruppen vorbehalten hat,
gehören gemäß unseren Mandatsvereinbarungen ausdrücklich nicht zu unserem
Mandatsumfang. Werden solche Tätigkeiten erforderlich, so vermitteln wir
unserem Mandanten uns bekannte, seriöse Beratungskollegen aus den
zugelassenen Berufsgruppen.
Unsere Tätigkeit erstreckt sich ausschließlich auf die Ermittlung von
wirtschaftlichen Sachverhalten im Rahmen unseres unternehmens- und
wirtschaftsberatenden Mandates sowie die Vor- und Aufbereitung der aus der
Ermittlung dieser wirtschaftlichen Sachverhalte resultierenden
Entscheidungen und Unterlagen.
Unsere Ratgeber weisen Ihnen den Weg bei beruflichen Problemen. Daher haben
praxisrelevante Fälle für Sie herausgesucht und exemplarisch beantwortet –
ohne Anspruch auf inhaltliche Vollständigkeit. Bitte bedenken Sie, dass
nicht alle denkbaren Besonderheiten des Einzelfalls berücksichtigt sein
können. Die Lektüre des Ratgebers ersetzt keine individuelle Beratung.
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