Existenzgründung Wissen – Doppelte Buchführung

Existenzgründer haben also oftmals die Wahlfreiheit zwischen doppelter Buchführung und ein Einnahme-Überschussrechnung (EÜR). Wegen der Einfachheit wählen viele Existenzgründer die Einnahme-Überschussrechnung (EÜR), bei der den tatsächlichen Einnahmen die tatsächlichen Kosten (Geldzufluss – oder abflussprinzip =Geldverkehrsrechnung) gegenübergestellt werden. Das Ergebnis ist der Gewinn oder Verlust aus der Tätigkeit. Für die Einnahme-Überschussrechnung (EÜR) genügt eine einfache EXCEL-Tabelle, in der jeder Zahlungseingang und Ausgang chronologisch in einer Tabellenzeile festgehalten und einer Rubrik beziehungsweise einem Konto zugeordnet wird. Am Monatsende werden dann die verschiedenen Arten von Betriebseinnahmen und Ausgaben bezahlt wird und ergeben die Einnahme-Überschussrechnung (EÜR).

Nur bei Unternehmen, die bilanzieren, spricht man von einer Buchführungspflicht, gemeint ist damit eigentlich die doppelte Buchführung. Der Begriff doppelte Buchführung kommt daher, dass jeder Beleg (Geschäftsvorfall) unter den Aspekten der Herkunft und der Verwendung doppelt - einmal auf der Soll- und einmal auf der Habenseite - zu buchen ist.  Das ist so, als würde ein Betrag von einem Bankkonto auf ein anderes Konto derselben Bank überwiesen. Die Summe aller Stände bleibt dabei immer gleich alle Konten innerhalb der doppelten Buchführung stellen ein geschlossenes System dar, es kann also immer nur von einem Buchführungskonto auf ein anderes bewiesen werden. Wenn zum Beispiel per Überweisung eine Telefonrechnung bezahlt wurde, dann vermindert sich das Konto Bank in der Buchführung, zugleich erhöht sich aber des Aufwands Kontotelefonkosten. Damit lassen sich aus der Buchhaltung zu jeder Zeit sowohl die Gewinn- und Verlustrechnung als auch die Bilanz ableiten. Der Existenzgründer hat so jederzeit einen genauen Überblick über seinen Betrieb und auch die zahlenmäßige Grundlagen für die Kalkulation und den vollständigen Kostenüberblick.