Den Handelsregisterauszug kann man bei unterschiedlichen Onlineportalen (kostenpflichtig), oder direkt beim Handelsregister (beim Amtsgericht) erhalten. Die Aufgabe des Handelsregisters ist es, Rechtssicherheit zu schaffen. Im Handelsregisterauszug werden Informationen über tatsächliche und rechtliche Verhältnisse von Unternehmen aufgelistet (z.B. genaue Firmenbezeichnung, Sitz des Unternehmens, Inhaberverhältnisse, eventuelle Haftungsbeschränkungen und vertretungsberechtigte Personen). Auch Bilanzen und Gesellschafterlisten können beim Amtsgericht eingesehen werden. Alle Neueintragungen und Änderungen (z.B. Geschäftsführerwechsel, Prokura und Löschungen) werden im Bundesanzeiger, im Amtlichen Anzeiger und in örtlichen Zeitungen veröffentlicht. Wichtig dabei, das die Handelsregisterauszug nicht die Gewerbeanmeldung ersetzt. Für jede gewerbliche Tätigkeit muss immer ein Gewerbeschein beantragt werden auch wenn eine Eintragung in das Handelsregister vorgenommen wird. Der Handelsregisterauszug also etwas mit der Eintragungspflicht ins Handelsregister zu tun. Grundsätzlich ist jeder Gewerbetreibende Kaufmann und somit zur Eintragung in das Handelsregister verpflichtet, es sei denn, das Unternehmen erfordert keinen nach Art und Umfang in kaufmännischer Weise eingerichteten Geschäftsbetrieb, was in der Regel bei kleinen Gewerbetreibenden der Fall ist. Mit Ausnahme des nicht eingetragenen Kleingewerbebetriebes und der BGB-Gesellschaft (GbR) müssen somit Unternehmen aller Rechtsformen in das Handelsregister eingetragen werden. Den Handelsregisterauszug bzw. die Anmeldung zum Handelsregister können sie beim jeweiligen Amtsgericht beantragen. Der Anmeldung dafür macht der Notar. Die Notarkosten inklusive Gerichtsgebühren belaufen sich auf circa 300€ - 800€.
Der Handelsregisterauszug muss beispielsweise bei der Eröffnung eines Bankkontos, formalen Akten, oder manchmal auch einfach zum Start einer Lieferanten-Beziehung vorgelegt werden und dient dem Informationsbedürfnis der anderen Partei. Das Handelsregister ist öffentlich und bietet deshalb allen Interessierten die Möglichkeit, die eingereichten Schriftstücke eines Unternehmens (Handelsregisterauszug) gebührenfrei vor Ort beim Amtsgericht einzusehen (§9 Abs.1 HGB).
Alternativ können sie auch über das Justizportal des Bundes und der Länder nach dem Amtsgericht suchen (http://www.justiz.de/index.php). Ein Beispiel eines Handelsregisterauszuges können sie sich hier anschauen:
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